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如何为您的公司创建生产性工作空间

2021-09-14 14:21:09来源:

近年来,典型工作场所的物理设计发生了重大变化。许多组织已经从内部隔间和私人办公室转变为开放式设计,并实施了站立书桌和白板墙等功能,以强调更多的重点,团队合作和灵活性。

当涉及到任何特殊的业务时,完美的工作空间必须是独一无二的,但每个组织都可以采取共同的步骤来实现其理想的环境。

如果您也希望为公司创建生产性工作空间,那么以下三个步骤可能对您有用:

1.决定如何衡量工作空间的生产率。

每家公司对生产率的衡量都不同。您的业务目标和员工的特征将影响您选择的指标。例如,您是否更喜欢采用更传统的方法,并通过每平方英尺的成本或每平方英尺的办公空间收入来衡量生产率?

相反,你是否赞成以团队成员为对象的方法,以及员工坐在办公桌前或站在办公桌前的小时数,或者他们与其他团队成员的互动次数等因素?你会根据员工幸福量表来衡量生产率吗?最终,您可能会发现一个生产率指标就足够了,或者您可能会跟踪几个。

2.考虑模块化安排。

根据2016 Gensler的一项调查,创新公司在平衡群体和内部工作空间方面的可能性是创新程度较低的企业的五倍。在Gensler的报告中,最具创新性的公司拥有44% 的开放式办公室和45% 的私人办公室的工作空间,而最具创新性的组织是60% 的开放式办公室和30% 的私人办公室。

这对你的生意意味着什么?只要有可能,在开放和封闭的工作空间之间取得平衡。您的销售团队可能会受益于允许对话和移动的开放空间,而您的员工中的开发人员可能会喜欢一个安静的区域,在那里他们可以集中精力并编写代码而不会中断。

模块化工作区使您可以同时满足这两个理想,并使您的团队成员可以根据角色的要求在不同空间之间移动。

3.建立员工选择。

根据您的心情或任务需要,全天更改工作空间的能力可能会对员工的幸福感和工作效率产生重大影响。安装可调节百叶窗之类的简单操作可以使团队成员决定他们希望在自己的空间中拥有多少阳光。这反过来可能会影响他们的效率和工作场所前景。

其他设计选项,如轮子上的桌子或高度可以调节的桌子 (允许坐着或站着),可以快速轻松地扩大员工的选择范围。例如,我们在圣路易斯的办公室设有电动站立办公桌,我们的团队成员全天在坐着和站着之间交替。

公司的生产力与其环境和团队成员密切相关,工作场所设计在将两者结合起来最终帮助或阻碍员工生产力方面发挥着强大作用。一旦你确定了你将衡量什么指标来规划这个目标,你就可以开发任何数量的空间 (从小型共享办公室到带舒适公共座位的大型开放式楼层),促进协作、创造力和实现你的目标。