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如何从取消的会议中获取机会

2021-08-05 11:21:01来源:

当我在大学的时候,一个接一个的顾问告诉我,“你参加讲座的每一小时,一定要在课外学习两个小时。”是的,我照我说的做了。很多年后,我知道他们真的是在为我与客户,同事甚至投资者的会面做准备,只是比例更像是五比一!

如果我们下周开会,我将安排至少五个工作会议准备。我已经做了一份 “客户准备” 清单,列出了在我们打电话或围着桌子之前要完成的最重要的任务,然而会议有时会在最后一刻被取消,无论出于什么原因,客户、同事或投资者都梦想着。

假装你已经准备好了,你已经准备好了,你已经在路上了,但是在计划开始的几分钟前,你会注意到会议不会举行。在这种令人沮丧的情况下,最好的办法是完全利用这种情况,推动特派团前进。

把分配的会议时间的一半花在你将要讨论的话题上。如果是一个小时的会议,您将重新安排时间,请将计时器设置为30分钟。查看议程并思考您计划解决的主题。更新要谈论的事情清单,并写一个非正式的 “项目更新” 说明。

将此 “正在进行的工作” 发送给您要与之会面的人。包括一个注释,说明由于您有一些额外的时间,因此您考虑了讨论主题并提出了一些想法或结论。

问问你自己,你如何才能把任务向前推进?在我看来,这是唯一要问的问题。问 “我现在应该做什么?” 会把你拉到容易、迟到或大声的地方。大多数情况下,专注于不是这三件事之一的事情将是推动任务向前发展的原因。

我的一位经理曾经告诉我,这在我的脑海中停留了19年,“如果你等着决定你要做什么,直到你有时间决定该做什么,你就会一直在追赶。\'

无论你为即将到来的会议准备了很多还是准备了一点,你都必须考虑如何推进任务。提出问题,回答问题,并在那一刻看着您的生产力飙升。